{"id":14450,"date":"2024-11-25T12:09:16","date_gmt":"2024-11-25T11:09:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.next-data.com\/?p=14450"},"modified":"2024-11-25T12:09:16","modified_gmt":"2024-11-25T11:09:16","slug":"guida-gestione-archivio-email-next-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/guida-gestione-archivio-email-next-data\/","title":{"rendered":"Guida completa alla gestione dell’archivio email su Next-Data"},"content":{"rendered":"
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Perdere l\u2019accesso al proprio archivio email pu\u00f2 essere un inconveniente notevole, ma grazie ai servizi di Next-Data, \u00e8 possibile risolvere rapidamente il problema. In questo articolo, esploreremo come gestire varie situazioni comuni relative all\u2019archivio email, inclusi il recupero della password, la gestione delle email, la modifica delle impostazioni e molto altro.<\/p>\n

Recupero della Password dell\u2019Archivio Email<\/h4>\n

Se hai perso la password di accesso al tuo archivio, le soluzioni variano a seconda del tipo di account che stai utilizzando.<\/p>\n

Account SSO (Single Sign-On): Per recuperare l\u2019accesso a un account SSO, \u00e8 necessario contattare il supporto tecnico di Next-Data. Il team sar\u00e0 in grado di reimpostare la password per te.<\/p>\n

Account Esterno: Se stai utilizzando un account esterno, la procedura \u00e8 semplice. Nella pagina di accesso, clicca sul bottone \u201cHo dimenticato la password\u201d e segui le istruzioni. Dovrai avere accesso all\u2019account di posta principale per completare il processo. Per maggiori dettagli, consulta il documento PasswordDimenticata.pdf.<\/p>\n

Gestione delle Email nell\u2019Archivio<\/h4>\n

Una delle caratteristiche principali dell\u2019archivio di Next-Data \u00e8 la sua capacit\u00e0 di garantire l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019immutabilit\u00e0 delle email conservate. Ci\u00f2 significa che le email non possono essere cancellate una volta archiviate. Tuttavia, per esigenze specifiche e ben giustificate, \u00e8 possibile contattare il supporto tecnico per trovare una soluzione adeguata.<\/p>\n

Ripristino del Funzionamento dell\u2019Archivio dopo il Cambio della Password<\/h4>\n

Cambiare la password dell\u2019account principale pu\u00f2 influire sulla sincronizzazione dell\u2019archivio. Ecco come affrontare questa situazione per i diversi tipi di account:<\/p>\n

Account SSO: Non \u00e8 necessario aggiornare manualmente la password IMAP. Una volta cambiata la password, questa verr\u00e0 automaticamente aggiornata anche nell\u2019archivio.<\/p>\n

Account Esterno: Dopo il cambio della password, la sincronizzazione fallir\u00e0. Riceverai un\u2019email con le istruzioni su come informare l\u2019archivio del cambio. In alternativa, puoi loggarti nell\u2019archivio, aprire le impostazioni (cliccando sull\u2019icona dell\u2019ingranaggio in alto a destra) e cliccare sul bottone \u201cCambio password IMAP\u201d. Consulta il documento CambioPassword.pdf per ulteriori dettagli.<\/p>\n

Recupero delle Email dall\u2019Archivio<\/h4>\n

Recuperare una email dall\u2019archivio di Next-Data \u00e8 semplice e diretto. Apri l\u2019email all\u2019interno dell\u2019archivio e clicca sul bottone \u201cRecupera\u201d. Una copia della email verr\u00e0 inviata all\u2019account di recupero. Se hai bisogno di recuperare pi\u00f9 email contemporaneamente, puoi effettuare una ricerca, selezionare tutte le email desiderate e cliccare sulla nuvoletta visibile nei titoli della tabella. Consulta il documento UtilizzoArchivio.pdf per ulteriori dettagli.<\/p>\n

Gestione dell\u2019Account di Recupero<\/h4>\n

Durante la configurazione iniziale, ti verr\u00e0 chiesto di scegliere un account di recupero per ricevere le email recuperate. Per le PEC, questo indirizzo \u00e8 obbligatorio; negli altri casi, \u00e8 facoltativo. Se lasci il campo vuoto, il sistema user\u00e0 l\u2019account principale come account di recupero. Puoi cambiare l\u2019account di recupero in qualsiasi momento accedendo alle impostazioni e cliccando sull\u2019icona della matita accanto alla scritta \u201cIndirizzo di recupero\u201d. Consulta il documento MailDiRecupero.pdf per ulteriori dettagli.<\/p>\n

Modalit\u00e0 di Archiviazione Disponibili<\/h4>\n

Next-Data offre quattro modalit\u00e0 di archiviazione:<\/p>\n