{"id":14356,"date":"2024-09-05T14:03:41","date_gmt":"2024-09-05T12:03:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.next-data.com\/?p=14356"},"modified":"2024-09-05T14:03:41","modified_gmt":"2024-09-05T12:03:41","slug":"servizio-di-archiviazione-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/servizio-di-archiviazione-mail\/","title":{"rendered":"Ottimizza la tua produttivit\u00e0 aziendale con il nostro nuovo servizio di Archiviazione Mail"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <a href=\"https:\/\/www.next-data.com\/en\/archiviazione-mail-aziendali\/\">nuovo servizio di archiviazione mail<\/a> di Next Data rappresenta una soluzione innovativa per la gestione efficiente delle email aziendali. Grazie alla possibilit\u00e0 di archiviare, eseguire ricerche e recuperare messaggi in modo sicuro e intuitivo, questo servizio \u00e8 progettato per liberare spazio nelle caselle operative e ottimizzare la gestione delle comunicazioni elettroniche.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Descrizione del servizio di archiviazione mail<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il servizio di archiviazione mail si basa su tre modalit\u00e0 principali di utilizzo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Archivio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Questa modalit\u00e0 consente di stabilire un periodo temporale per la sincronizzazione dei messaggi pi\u00f9 vecchi, che vengono successivamente rimossi dalla casella principale. Questo processo assicura che solo i messaggi pi\u00f9 recenti rimangano nella casella principale, migliorando l&#8217;efficienza e le performance.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Backup<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: In questa configurazione, tutte le email vengono replicate sui nostri sistemi e mantenute anche nella casella principale dell&#8217;utente. Questo garantisce una copia di backup completa e affidabile, eliminando il rischio di perdita di dati e assicurando l\u2019accesso continuo alle email, anche in caso di emergenze.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ibrido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: L&#8217;opzione ibrida offre un compromesso tra archivio e backup, permettendo di replicare tutti i messaggi e definire un limite temporale per la loro cancellazione dalla casella principale. Questo approccio bilancia la conservazione dei dati con l&#8217;ottimizzazione dello spazio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Vantaggi del nostro servizio di archiviazione mail<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicurezza avanzata: Utilizziamo protocolli di sicurezza all&#8217;avanguardia, come la crittografia AES 256 e rigorosi controlli di accesso, per garantire la protezione totale dei dati archiviati.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compliance normativa: Il servizio \u00e8 conforme alle normative di settore e alle leggi sulla privacy, assicurando che i dati siano conservati nel rispetto delle regolamentazioni locali e internazionali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilit\u00e0 di gestione: L&#8217;interfaccia intuitiva permette una gestione semplice ed efficiente delle impostazioni di archiviazione, personalizzabile in base alle esigenze aziendali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riduzione del carico di lavoro: Automatizzando il processo di archiviazione e rimuovendo i messaggi non necessari, il servizio riduce il carico di lavoro degli utenti, permettendo loro di concentrarsi su attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Garanzia di archiviazione dei dati<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I messaggi vengono sincronizzati direttamente dal server di posta del cliente e sono accessibili solo in modalit\u00e0 di sola lettura, impedendo modifiche o eliminazioni. Questa caratteristica conferisce un valore legale incontestabile alle email archiviate.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ricerca avanzata nell&#8217;archivio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il nostro servizio implementa un&#8217;architettura di ricerca Full-Text, permettendo di eseguire ricerche efficienti all&#8217;interno dell&#8217;archivio. Anche con volumi intensi di messaggi, \u00e8 possibile effettuare la scansione di decine di GB di posta in pochi istanti.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Resilienza contro il disastro<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In caso di perdita dell&#8217;infrastruttura di posta elettronica aziendale, i messaggi archiviati sono immediatamente accessibili in un&#8217;infrastruttura separata e isolata, minimizzando i tempi di inattivit\u00e0 e assicurando la continuit\u00e0 operativa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Provider agnostic<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il servizio \u00e8 compatibile con qualsiasi fornitore di posta elettronica, permettendo una configurazione semplice e intuitiva indipendentemente dal provider utilizzato.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Accesso tramite webmail<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli utenti possono accedere, consultare e cercare i messaggi archiviati tramite un portale web dedicato. L&#8217;interfaccia user-friendly rende semplice recuperare e riportare i messaggi nella casella operativa con un click.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sicurezza dei dati<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le email sono archiviate su storage crittografati con protocollo ECC + <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Advanced_Encryption_Standard\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AES<\/a>, utilizzando chiavi specifiche per ogni utente. La crittografia a livello individuale per ciascun messaggio garantisce un elevato livello di protezione, e l&#8217;archivio \u00e8 immutabile per aumentare ulteriormente la sicurezza.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Auditing e monitoraggio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;interfaccia utente permette di visualizzare lo storico degli accessi, i log delle operazioni di archiviazione, il numero di messaggi archiviati al giorno e la loro dimensione in GB.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reporting e notifiche<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile impostare report periodici via email per monitorare le operazioni eseguite dal sistema. Il servizio invia notifiche quando lo spazio disponibile raggiunge l&#8217;80%.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">FAQs<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come funziona il servizio di archiviazione mail?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il servizio archivia automaticamente le email in base alle impostazioni scelte, garantendo accesso sicuro e recupero rapido.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile personalizzare le impostazioni di archiviazione?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ec, il servizio permette di personalizzare le preferenze di archiviazione in base alle esigenze specifiche dell&#8217;azienda.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quali protocolli di sicurezza vengono utilizzati?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizziamo crittografia AES 256 e controlli di accesso rigorosi per garantire la massima sicurezza dei dati archiviati.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il servizio \u00e8 compatibile con tutti i provider di posta elettronica?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ec, il servizio \u00e8 provider agnostic e pu\u00f2 essere utilizzato con qualsiasi fornitore di posta elettronica.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cosa succede in caso di perdita dell&#8217;infrastruttura di posta elettronica?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I messaggi archiviati sono immediatamente accessibili in un&#8217;infrastruttura separata, assicurando la continuit\u00e0 operativa.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile eseguire ricerche all&#8217;interno dell&#8217;archivio?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ec, grazie all&#8217;architettura di ricerca Full-Text, \u00e8 possibile effettuare ricerche rapide e precise all&#8217;interno dell&#8217;archivio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusione<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il servizio di archiviazione mail di Next Data \u00e8 la soluzione ideale per ottimizzare la gestione delle email aziendali, garantendo sicurezza, compliance normativa e facilit\u00e0 di utilizzo. Con opzioni flessibili e funzionalit\u00e0 avanzate, il nostro servizio assicura che le comunicazioni elettroniche siano sempre gestite in modo efficiente e sicuro.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il nuovo servizio di archiviazione mail di Next Data rappresenta una soluzione innovativa per la gestione efficiente delle email aziendali. Grazie alla possibilit\u00e0 di archiviare, eseguire ricerche e recuperare messaggi&#8230;<\/p>","protected":false},"author":160,"featured_media":14357,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":{"0":"post-14356","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-servizi-cloud"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14356","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/160"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14356"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14356\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14357"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14356"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14356"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.next-data.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}